Dokumentenlebenszyklus
Definition von Uploads, Versionen, Entwürfen und veröffentlichten Datensätzen.
WEB- & SOFTWAREENTWICKLUNG
Entwicklung von Software für Dokumenten-Workflows
Sorgen Sie für Klarheit bei Versionierung und Genehmigung. Wir gestalten Dokumenten- und Genehmigungs-Workflows passend zu Ihren Nutzern und vorhandenen Tools – von einer fokussierten ersten Version bis hin zu einer vernetzten operativen Plattform.
Teilen Sie uns Ihre Anforderungen mitVorschau des illustrativen Designs
Sorgen Sie für Klarheit bei Versionierung und Genehmigung.
Ein visueller Ausgangspunkt für diesen Projektumfang. Es handelt sich um ein Designkonzept mit illustrativen Inhalten, nicht um ein bereits fertiggestelltes Kundenprojekt oder eine feste Vorlage.
DIE GEDANKEN HINTER DER UMSETZUNG
Definieren Sie das gewünschte Ergebnis vor den Funktionen.
Eine Genehmigung ist nur dann sinnvoll, wenn sie an eine bestimmte Dokumentenversion und eine autorisierte Person gebunden ist. Zudem erfordert die Dateiverwaltung Entscheidungen zu Speicherung, Aufbewahrungsfristen und Zugriffsrechten.
Die richtige Lösung hängt von Ihren Nutzern, den vorhandenen Tools, dem Budget und den laufenden Zuständigkeiten ab.
WAS WIR GEMEINSAM ENTWICKELN KÖNNEN
Vom ersten Kontakt
bis hin zu einem nutzbringenden Ergebnis.
Prüfschritte
Festlegung benannter Prüfer, Kommentare, Erinnerungen und Ablehnungswege.
Zugriff und Datensätze
Vereinbarung von Berechtigungen, Aufbewahrung, Downloads und Audit-Nachweisen.
IHRE FRAGEN
Bevor wir beginnen.
Lässt sich das System mit unserer bestehenden Software verbinden?
Zunächst prüfen wir Ihre Anbieter, APIs und Berechtigungen. Speicheranbieter und Aufbewahrungsvorgaben helfen dabei, den Integrationsumfang zu definieren. Das Konzept muss die „Single Source of Truth“ (maßgebliche Datenquelle), die Fehlerbehandlung und die Zuständigkeit für Änderungen festlegen, anstatt einfach davon auszugehen, dass alle Anbieter dieselbe Verbindungsart unterstützen.
Können wir eine kleinere erste Version auf den Markt bringen?
Ja. Beginnen Sie mit dem Dokumentenlebenszyklus und dem wesentlichen End-to-End-Workflow. Ergänzen Sie Zugriffsrechte und Datensätze, sobald die Anforderungen und Verantwortlichkeiten geklärt sind. Die Akzeptanztests durch die Mitarbeiter sollten neben dem Idealablauf auch Rollen, ungültige Datensätze und Betriebsstörungen berücksichtigen.
Lassen Sie uns den passenden Projektumfang festlegen
Bringen Sie Ihre Idee mit.
Wir helfen bei der konkreten Ausgestaltung.
Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen, den Nutzern der Website oder Software und dem gewünschten Ergebnis.
Informieren Sie sich über ein Richtbudget für Ihr Projekt