01 / تخطيط مشروعك
حدد الموارد
ضع قائمة بالموظفين، أو الغرف، أو الملاعب، أو المركبات، أو المعدات. وقرّر ما إذا كان يمكن حجزها معاً وكيفية احتساب السعة الاستيعابية.
02 / تخطيط مشروعك
افصل بين طلبات الحجز وعمليات التأكيد
اتفق على توقيت تأكيد الحجز، وما إذا كان يلزم دفع عربون (مقدم)، ومن يملك صلاحية الموافقة على الاستثناءات. واعرض حالة الحجز بوضوح للزائر.
03 / تخطيط مشروعك
خطط للتعامل مع التعديلات وحالات التعارض
حدد قواعد الإلغاء، وإعادة الجدولة، وقوائم الانتظار، والفواصل الزمنية (buffers)، والمناطق الزمنية. اختبر سيناريو طلبين متزامنين للحصول على المورد الأخير المتاح.
04 / تخطيط مشروعك
اختر مصدراً واحداً لتحديد المواعيد المتاحة
استخدم المزود الحالي إذا كان يدعم سير العمل. اتفق على آليات مزامنة التقويم، والتعامل مع فشل التحديثات، وإجراءات الموظفين لحل أي تعارض في البيانات.