01 / PLANERA DITT PROJEKT
Definiera resurserna
Lista personal, rum, banor, fordon eller utrustning. Bestäm om de kan bokas tillsammans och hur kapaciteten beräknas.
02 / PLANERA DITT PROJEKT
Separera förfrågningar från bekräftelser
Kom överens när en reservation blir bekräftad, om en deposition behövs och vem som kan godkänna undantag. Visa den statusen tydligt för besökaren.
03 / PLANERA DITT PROJEKT
Planera förändringar och konflikter
Definiera avbokningar, omschemaläggning, väntelistor, buffertar och tidszoner. Testa två samtidiga förfrågningar för den sista tillgängliga resursen.
04 / PLANERA DITT PROJEKT
Välj en tillgänglighetskälla
Använd den befintliga leverantören när den stöder arbetsflödet. Kom överens om kalendersynkronisering, misslyckade uppdateringar och personalprocessen för att lösa en missmatchning.